Sebutkan Apa Saja Aktifitas Pekerjaan Kantor Dan Sarana Serta Akomodasi Pekerjaan Kantor?
Ruang Lingkup Manajemen Perkantoran
1. Aktivitas Kantor
Aktivitas administrasi kantor sangat luas dan antara banyak sekali bentuk tubuh perjuangan tidak sama. Hal ini dipengaruhi oleh luasnya tujuan dari masing-masing tubuh usaha. Semakin luas tujuan yang
akan dicapai, semakin luas pula acara administrasi perkantorannya, disamping dipengaruhi oleh faktor luasnya tujuan yang hendak dicapai. Aktivitas administrasi kantor juga dipengaruhi oleh belu
adanya suatu keseragaman dan akad antara para ahli, ihwal acara apa saja yang harus menjadi funngsi seorangmanajer kantor.
Aktivitas pekerjaan kantor pada umumnya terdiri dari aktivitas-aktivitas yang berafiliasi dengan.
a. Perencanaan perkantoran (Office Planning)
b. Pengorganisasian perkantoran (Office Organizing)
c. Pengawasan perkantoran (Office Controling)
a) Perencanaan Perkantoran (Office Planning), mencakup perencanaan ihwal :
1) Perencanaan gedung, yang mencakup : letak gedung dan bentuk gedung
2) Tata suara
3) Tata warna
4) Tata ruang kantor
5) Ventilasi
6) Penerangan / cahaya
7) Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor
8) Perlengkapan perabotan kantor dan peralatan kantor
9) Anggaran (Budgeting) perkantoran
b) Pengorganisasian Perkantoran (Office Organizing)
Pengorganisasian menghubungkan banyak sekali macam fungsi suatu organisasi serta orang atau pelaksana yang melakukan fungsi-fungsi organisasi tsb.
c) Pengawasan Perkantoran.
Objek pengawasan dalam bidang administrasi perkantoran meliputi:
1. Kualitas pekerjaan kantor
2. Waktu pekerjaan kantor
3. Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor.
4. Biaya perkantoran
5. Alat perlengkapan dan perabotan kantor
6. Pelayanan kantor
7. Pengawasan dokumentasi.
Sarana / Fasilitas Kerja Perkantoran
a) Lokasi
Faktor-faktor yang perlu diperhatikan memilih lokasi kantor, antara lain:
1. Faktor lingkungan tetangga.
2. Faktor dekat.
3. Faktor harga.
4. Faktor bersahabat labour market.
5. Faktor jalan keluar masuk pegawai.
6. Faktor keamanan
b) Gedung
1. Dapat menawarkan fasilitas.
2. Menjamin kesehatan
3. Berkesan yang baik.
4. Fleksibel.
5. Keseimbangan biaya keuntungan.
c) Peralatan
Digolongkan dalam dua kelompok, yaitu:
1. Aktivitas Kantor
Aktivitas administrasi kantor sangat luas dan antara banyak sekali bentuk tubuh perjuangan tidak sama. Hal ini dipengaruhi oleh luasnya tujuan dari masing-masing tubuh usaha. Semakin luas tujuan yang
akan dicapai, semakin luas pula acara administrasi perkantorannya, disamping dipengaruhi oleh faktor luasnya tujuan yang hendak dicapai. Aktivitas administrasi kantor juga dipengaruhi oleh belu
adanya suatu keseragaman dan akad antara para ahli, ihwal acara apa saja yang harus menjadi funngsi seorangmanajer kantor.
Aktivitas pekerjaan kantor pada umumnya terdiri dari aktivitas-aktivitas yang berafiliasi dengan.
a. Perencanaan perkantoran (Office Planning)
b. Pengorganisasian perkantoran (Office Organizing)
c. Pengawasan perkantoran (Office Controling)
a) Perencanaan Perkantoran (Office Planning), mencakup perencanaan ihwal :
1) Perencanaan gedung, yang mencakup : letak gedung dan bentuk gedung
2) Tata suara
3) Tata warna
4) Tata ruang kantor
5) Ventilasi
6) Penerangan / cahaya
7) Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor
8) Perlengkapan perabotan kantor dan peralatan kantor
9) Anggaran (Budgeting) perkantoran
b) Pengorganisasian Perkantoran (Office Organizing)
Pengorganisasian menghubungkan banyak sekali macam fungsi suatu organisasi serta orang atau pelaksana yang melakukan fungsi-fungsi organisasi tsb.
c) Pengawasan Perkantoran.
Objek pengawasan dalam bidang administrasi perkantoran meliputi:
1. Kualitas pekerjaan kantor
2. Waktu pekerjaan kantor
3. Metode-metode dan standarisasi pekerjaan kantor.
4. Biaya perkantoran
5. Alat perlengkapan dan perabotan kantor
6. Pelayanan kantor
7. Pengawasan dokumentasi.
Sarana / Fasilitas Kerja Perkantoran
a) Lokasi
Faktor-faktor yang perlu diperhatikan memilih lokasi kantor, antara lain:
1. Faktor lingkungan tetangga.
2. Faktor dekat.
3. Faktor harga.
4. Faktor bersahabat labour market.
5. Faktor jalan keluar masuk pegawai.
6. Faktor keamanan
b) Gedung
1. Dapat menawarkan fasilitas.
2. Menjamin kesehatan
3. Berkesan yang baik.
4. Fleksibel.
5. Keseimbangan biaya keuntungan.
c) Peralatan
Digolongkan dalam dua kelompok, yaitu:
- Perabotan kantor (office furniture), menyerupai meja, kursi, rak, lacilaci, dsb yang terbuat dari kayu, besi ataupun materi lainnya, yang memiliki peranan penting dalam setiap kantor, khusus untuk menampung pekerjaan kantor yang bersifat administrative.
- Bekal kantor (office supplies), menyerupai kertas, pena, tinta, pita mesin tik, penghapus dan peralatan habis pakau lainnya.
d) Interior
Interior yakni perangkat kantor yang menunjang pelaksanaan kerja dalam ruang kantor adalah: ventilasi, plafon, jendela, penerangan, dan hiasan kantor
e) Mesin-mesin Kantor
Perencanaan kegiatan kantor harus pula dirumuskan, mesinmesin kantor yang akan dipergunakan dan tergantung pada mekanisme kerja, metode kerja dan kebutuhan kantor.
Interior yakni perangkat kantor yang menunjang pelaksanaan kerja dalam ruang kantor adalah: ventilasi, plafon, jendela, penerangan, dan hiasan kantor
e) Mesin-mesin Kantor
Perencanaan kegiatan kantor harus pula dirumuskan, mesinmesin kantor yang akan dipergunakan dan tergantung pada mekanisme kerja, metode kerja dan kebutuhan kantor.